La gestion des volontaires aux Championnats du Monde de Ski Alpin 2023 à Courchevel et Méribel

Gérer le programme bénévoles d'un grand événement sportif international (GESI)

Les Championnats de Ski Alpin 2023 à Courchevel et Méribel ont mobilisé une équipe de 1700 équipiers bénévoles dévoués, tous œuvrant ensemble pour assurer la réussite de cet événement international majeur. Dès 2020, Quick-Off a été sollicité par l'organisation pour coordonner la gestion du programme équipiers et notre solution logicielle Qoezion a joué un rôle crucial dans ce succès.

Expertise technique : Qoezion développée par Quick-Off

Au cœur de cette réussite, la solution Qoezion de Quick-Off a apporté plusieurs avantages clés :

Messagerie interne : Qoezion a permis une communication fluide, qu'elle soit individuelle, collective, ciblée ou générale, simplifiant ainsi la coordination entre organisateurs et équipiers.

Partage de documents : La plateforme a facilité le partage de documents essentiels pour la gestion des équipes.

SMS : La possibilité d'envoyer des SMS a renforcé la réactivité de l'équipe pour des besoins urgents.

L'interopérabilité de Qoezion avec les solutions de Weezevent : Une transmission en temps réel des informations, notamment les droits de repas et les zones d'accès autorisées, vers le bracelet NFC de chaque bénévole et membre du staff. Cette intégration a garanti une expérience fluide et sécurisée pour tous les intervenants, en leur permettant d'accéder aux repas et aux zones désignées en toute simplicité.

« Nous avons fait appel à Quick-Off pour 2 raisons majeures : - Son expertise dans la mise en place d’un programme équipier sur de grands événements. - La mise à disposition de Qoezion qui facilite considérablement la vie des organisateurs. Cela nous assure une garantie de savoir que ce domaine de compétences de l’organisation est sous contrôle et nous accordons pleinement confiance à l’équipe. »

Perrine Pelen

Directrice générale du comité d'organisation

Fédérer les équipes bénévoles grâce à des animations

Outre la gestion technique, Quick-Off a également pris à cœur de créer une ambiance positive et de renforcer l'esprit d'équipe par le biais d'animations et d'installations spéciales.

Espaces de détente : Des espaces de détente ont été soigneusement aménagés dans les deux centres équipiers. Ces lieux ont offert un espace de repos et d'interaction entre les missions, contribuant à créer une expérience chaleureuse et accueillante.

Divertissements : Pour instaurer une ambiance détendue et conviviale, Quick-Off a mis en place divers divertissements tels que des baby-foots, des fléchettes, du cornhole, du tennis de table et bien d'autres. Ces activités ont favorisé les rencontres et renforcé les liens entre les équipiers.

Loto des équipiers : Quick-Off a organisé un loto mémorable pour célébrer la première semaine de championnats, marquée par un réel succès.

Soirée bénévole : En guise de remerciement sincère pour leur engagement, Quick-Off a organisé une soirée spéciale dédiée aux bénévoles. Cet événement a été l'occasion de célébrer leur contribution précieuse.

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En combinant notre expertise terrain avec nos solutions logicielles dédiées à l'événementiel, nous avons joué un rôle essentiel dans la gestion des équipes bénévoles des Championnats de Ski Alpin 2023, contribuant ainsi de manière significative au succès mémorable de cet événement.

Pour en savoir plus sur notre expertise terrain et nos logiciels de gestion d'événements, n'hésitez pas à découvrir notre accompagnement ou à nous contacter.

Et maintenant, pourquoi pas vous ?