L'expertise de Quick-Off dans la gestion bénévoles des Championnats du Monde de Cyclisme sur Piste

Pour la deuxième année consécutive, Arnaud et Hugo, nos chefs de projet événementiel chez Quick-Off, ont été chargés de piloter le programme bénévole des championnats du monde de cyclisme sur piste. En 2021 à Roubaix, puis en 2022 au Vélodrome de Saint-Quentin-en-Yvelines, nos coordinateurs ont orchestré une gestion sans faille de l'équipe bénévoles, démontrant l'expertise de Quick-Off dans la coordination d'équipes pour des compétitions internationales d'envergure.

L'intégralité du processus de gestion bénévole a été facilitée par notre solution Qoezion, développée pour répondre spécifiquement à ces défis. Notre expertise technique avec Qoezion et l'expérience sur le terrain de nos équipes se sont combinées pour créer une harmonie dans la gestion des bénévoles, garantissant ainsi le succès de l'événement et une expérience inoubliable pour tous les participants.

« Au final, on a enregistré un gain de temps dans le recrutement, la planification, la formation et une rationalisation du budget, non négligeable pour un organisateur, tout en améliorant la qualité du programme bénévoles. »

Aude Lefort

Coordinatrice épreuve piste

Optimisez votre gestion événementielle d'édition en édition avec un logiciel performant

Découvrez comment la solution logicielle Qoezion vous permet de gagner du temps et de capitaliser sur les éditions futures :

- Dupliquez vos événements en un clin d'œil : Choisissez les éléments que vous souhaitez conserver, tels que le formulaire de candidature, les activités, les créneaux horaires, les effectifs, et plus encore.

- Développez et fidélisez votre communauté de bénévoles : Constituez une communauté au fil de vos différents événements, favorisant ainsi un engagement continu et une expérience enrichissante pour les participants.

- Facilitez l'inscription des bénévoles : Simplifiez l'inscription des bénévoles dès leur première participation en offrant une expérience fluide et intuitive.

Ainsi, l'organisation de chaque nouvelle édition devient plus efficace et mieux structurée. La fonctionnalité de duplication d'événement offerte par Qoezion a grandement simplifié la préparation de la deuxième édition, illustrant parfaitement son efficacité. La possibilité de mobiliser une communauté déjà inscrite lors de l'année précédente témoigne de la fidélisation des bénévoles d'une édition à l'autre, ainsi que de leur compréhension des missions de l'événement.

Un mot du chef de projet Quick-Off

« L'organisation de cette deuxième édition a été grandement simplifiée grâce à la fonctionnalité de duplication d'événement de Qoezion, ce qui en fait un exemple parfait pour illustrer son efficacité. De plus, nous avons pu mobiliser la communauté déjà inscrite l'année précédente, ce qui démontre la fidélisation des bénévoles d'une année sur l'autre et leur connaissance des missions de l'événement. »

Hugo Fouet

Coordinateur événementiel

Et maintenant, pourquoi pas vous ?