Optimiser la gestion opérationnelle des bénévoles et des participants pour une fédération sportive
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La Fédération Française Handisport (FFH), ainsi que ses comités et ligues membres, organisent régulièrement des compétitions internationales prestigieuses, dont les récents Championnats du Monde de Para Athlétisme. En 2021, la fédération a adopté Qoezion pour structurer, fédérer et animer une communauté de bénévoles pouvant être mobilisée sur leurs différents événements. Depuis lors, en plus de l'adoption de Qoezion, la FFH a également intégré la deuxième solution logicielle Qomeet, optimisée pour la gestion des accréditations et des services (transport, restauration et hébergement) destinés aux différentes populations (artistes, prestataires, délégations, médias…) impliquées dans l'écosystème de leurs événements.
Fédération et mobilisation
La gestion des bénévoles pour une organisation aussi vaste que la FFH, avec ses multiples entités (clubs, comités, ligues) et compétitions, peut être complexe. Qoezion est devenu la solution centrale pour fédérer les membres de la fédération et les inciter à contribuer à des projets communs. La fonctionnalité d'affiliation permet de constituer une communauté de manière transparente, créant un sentiment d'appartenance à un projet plus vaste.
Consultez l'article de la FFH sur l'utilisation de notre solution logicielle Qoezion
« Un super outil de gestion que je recommande à 100% : intuitif, polyvalent et performant ! Je l'utilise quotidiennement en tant qu'organisateur mais aussi en tant que bénévole. Il s'adapte parfaitement aux besoins des différents utilisateurs. Le plus : une équipe à l'écoute et toujours avec le sourire.Un super outil de gestion que je recommande à 100% : intuitif, polyvalent et performant ! Je l'utilise quotidiennement en tant qu'organisateur mais aussi en tant que bénévole. Il s'adapte parfaitement aux besoins des différents utilisateurs. Le plus : une équipe à l'écoute et toujours avec le sourire. »
Laure Fornetran
Responsable programme bénévoles
Communauté engagée et réactive
La constitution d'une communauté engagée de bénévoles a grandement renforcé la capacité de la FFH à orchestrer des événements internationaux. Les bénévoles jouent un rôle essentiel dans la réussite de ces compétitions, et Qoezion facilite grandement leur mobilisation. L'outil favorise une communication fluide et réactive entre les organisateurs et les bénévoles, un aspect crucial pour la coordination d'événements de cette envergure.
Optimisation opérationnelle avec Qomeet au sein d'une fédération
En parallèle, pour répondre au défi de coordonner l'accueil et les services destinés aux diverses populations gravitant autour de leurs événements, la FFH a adopté Qomeet. Cette solution logicielle s'est avérée essentielle pour gérer l'inscriptions, centraliser les informations et optimiser les services délivrés aux staff, prestataires, médias, officiels ou encore les délégations. Qomeet a permis de garantir une expérience fluide pour toutes les parties prenantes impliquées. Adrien Balduzzi, représentant de la FFH témoigne de l'utilisation de la seconde solution Qomeet développée par Quick-Off.
« La Fédération Française Handisport organise de nombreux événements par an sur l’ensemble du territoire. Nous retrouvons régulièrement les mêmes populations qui gravitent autour de ces grands rendez-vous sportifs. Dans un souci de confort pour ces acteurs, de gain de temps pour nos équipes opérationnelles et surtout pour sécuriser la fiabilité des données, nous devions nous doter d’un outil capable de centraliser les informations, de manière simple et efficace. Qomeet répond parfaitement à cette attente et nous sommes ravis de pouvoir en profiter. »
Adrien Balduzzi
Représentant de la FFH
