Optimiser la gestion des bénévoles sur un marathon

Qoezion : Centraliser la gestion de divers groupes de bénévoles

En intégrant 90 associations en renfort à l’équipe de bénévoles déjà en place, le défi est de taille pour maintenir une cohérence dans la gestion de cette population. Qoezion se présente comme la solution pour unifier et simplifier la gestion de plusieurs équipes bénévoles. Grâce à ses fonctionnalités dédiées, Qoezion a permis au Marathon de Nantes relever les défis liés à la coordination de bénévoles provenant d'associations diverses.

Avec Qoezion, tous les bénévoles ont accès aux mêmes informations, quelle que soit leur association. L'espace équipier, le partage de documents, la carte d'information, le planning individualisé, la messagerie sont autant d'outils qui renforcent le sentiment d'appartenance et l'alignement de toutes les parties prenantes.

« En peu de temps, Qoezion est devenu mon principal allié dans le recrutement et la gestion de mes bénévoles sur le Marathon de Nantes, où nous gérons un contingent de 1300 personnes et quelques 90 associations. De nature, l’outil est simple à la prise en mains et à l’utilisation. Alors quand vous bénéficiez également de l’accompagnement d’une équipe sympathique et disponible, vous êtes automatiquement gagnant. »

Chloé Limouzin

Responsable programme bénévoles

Grâce à Qoezion, Chloé a pu :

- Recruter et recueillir les informations des bénévoles en toute simplicité, grâce à une interface intuitive.

- Planifier les rôles et les tâches de chaque bénévole, assurant une cohérence optimale du dispositif.

- Faciliter la communication en centralisant les échanges au sein de la plateforme.

Quick-Off se démarque par la qualité de son accompagnement pour l'utilisation de ses solutions logicielles. Cet accompagnement inclut des formations, des ressources en ligne, un support réactif et une académie. Cette étroite collaboration a créé une relation de confiance avec Chloé, responsable du programme bénévoles. Grâce à la solution Qoezion, la gestion des bénévoles issus de 90 associations a été harmonisée, renforçant la coordination globale de l'événement et garantissant son succès.

Et maintenant, pourquoi pas vous ?