Gérer et coordonner vos bénévoles et staff
Fini les tableaux excel et les e-mails à en perdre la tête. Pilotez, animez et fidélisez vos équipes depuis une seule plateforme !
1. Recrutez.
Construisez votre équipe.
Diffusez facilement votre formulaire de candidature dans vos mailings, sur vos réseaux sociaux et sur votre site internet. Votre formulaire n’est pas encore prêt ? Vous pouvez permettre à vos équipiers de se préinscrire dès maintenant.
Suivez la progression de votre recrutement.
Disposez instantanément d'une vision globale ou détaillée du profil de vos candidats et assurez-vous de composer l'équipe qui correspond à vos besoins : un effectif suffisant, disponible et disposant des compétences recherchées.
En savoir plus2. Planifiez et affectez.
Fini les prises de tête, centralisez votre gestion
Avec Qoezion, créez rapidement vos activités et les créneaux horaires associés. Gagnez un temps précieux avec l’affectation automatique des bénévoles, selon les règles de planification définies par vos soins.
Disposez d’une vue d’ensemble de votre planning et publiez-le à vos équipes en un clic !
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3. Communiquez
Interagissez avec les candidats.
Parce qu'un événement c'est avant tout une aventure humaine, avec Qoezion, posez les fondations d'une collaboration durable en interagissant régulièrement avec vos équipes avec la messagerie, l'envoi de SMS ou encore le partage d'informations et de documents via l'espace personnel de chacun.
En savoir plus4. Ajustez et notifiez
Ajustez vos plannings et notifiez vos équipes
En temps réel depuis Qoezion, envoyez en quelques clics les informations aux personnes concernées et ne noyez pas vos bénévoles d’informations superflues. Chaque volontaire recevra uniquement les informations le concernant. Fini les confusions !
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5. Guidez vos équipes
Liez vos activités à vos points d'intérêt
Après avoir rendu visible la carte pour vos bénévoles et une fois vos affectations publiées, ceux-ci auront accès à leurs activités et aux points d’intérêts correspondants. Ils peuvent alors être guidés avec leur smartphone vers leurs activités.
En savoir plus6. Pensez sur le long terme
Construisez et fidélisez votre communauté.
Constituez votre communauté au fil de vos événements afin de valoriser l'engagement de vos bénévoles et de votre staff, de les fidéliser et de pouvoir maintenir le lien avec eux sur la durée. Valorisez vos bénévoles avec un outil simple et efficace et rendez leur expérience fluide !
Boostez votre recrutement de bénévoles
Transformez radicalement votre approche du recrutement de bénévoles pour vos événements en diffusant un appel sur la plateforme dédiée au bénévolat dans l'événementiel développée par Quick-Off !
Découvrez la communauté Qoezion
« Qoezion permet à notre organisation de mieux connaître les bénévoles, de partager avec eux des informations essentielles et de proposer des missions à la hauteur de leurs attentes. »
Lire le reportage
Solène Sénéclauze
Responsable Production du festival Aluna.
Connectez vos solutions.
Grâce à nos nombreux partenaires, connectez directement votre solution de cashless ou votre solution d’accréditation.
Vous n’avez pas de solution ? Nous avons trouvé les meilleures pour vous.
Halte au gaspillage.
Ce n’est plus un problème, laissez nos fonctionnalités de gestion de dotations et de restauration faire le travail ! Calcul des coûts, prévisionnel des commandes, liste de distribution, tout est calculé pour réduire le gaspillage et diminuer vos coûts.
En savoir plusGagnez un temps précieux.
Avec la duplication des événements !D’événement en événement, d’édition en édition, ne remplissez qu’une seule fois l’ensemble des informations nécessaires à la gestion de vos bénévoles sur une manifestation (formulaire de candidatures, missions, créneaux, dotations…).
Une équipe d'experts et des ressources en ligne à votre disposition
Maximisez votre succès avec nos solutions logicielles et l'accompagnement de notre équipe d'experts événementiels. L'équipe Quick-Off vous guide à chaque étape, de la formation à la prise en main et l'utilisation quotidienne de nos solutions jusqu'au pilotage complet de votre programme bénévoles.
Accédez à l'académie et au centre d'aide, pour optimiser votre expérience former vos équipes et exploiter pleinement les avantages de nos solutions.
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